Tutte le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente.
Questa modalità di conservazione è estensibile a tutti i documenti che per legge devono essere obbligatoriamente conservati, inclusi i libri contabili e ogni altro documento amministrativo.
Secondo stime dell’Osservatorio sulla fatturazione elettronica e la dematerializzazione dei documenti istituito dal Politecnico di Milano, il possibile risparmio per le imprese che utilizzano sistemi di dematerializzazione dell’intero ciclo amministrativo oscillerebbe tra i 30 e gli 80 Euro per ogni ciclo, tenendo conto sia del risparmio sull’acquisizione, gestione, archiviazione e conservazione del documento cartaceo, che dei benefici in termini di maggiore efficienza derivante dalla automazione dei processi amministrativi.
La conservazione digitale dei documenti ha validità ad ogni effetto di legge sia civile che fiscale a condizione che la digitalizzazione sia effettuata secondo processi che garantiscano la conformità agli originali, la loro immodificabilità e integrità nel tempo oltre che la loro leggibilità e riproducibilità anche su altri supporti informatici.
Anche a questo riguardo lo Studio Sironi offre alle aziende e ai professionisti interessati il proprio supporto per il miglior utilizzo di questo nuovo strumento tecnologico, che consente notevoli risparmi non solo in termini economici, ma anche di spazio.